Mengirim surat elektronik/email tidaklah sama dengan mengirim pesan melalui platform pesan singkat seperti WhatsApp, Telegram atau iMessage. Terlepas dari tujuannya dikirim secara resmi atau personal, tentunya ada etika dalam mengirim surat elektronik (surel).
Berikut adalah etika dalam menggunakan email. Judul Yang Jelas; cantumkan judul yang jelas. Terkadang orang lupa mencantumkan judul/subject pada saat mengirim email. Kenapa judul penting? Karena orang-orang memutuskan untuk membuka email dari judulnya. Jangan mencantumkan judul yang tidak berhubungan dengan isi pesan. Hindari pula membuat judul yang terlalu panjang. Maka pilih judul yang singkat, jelas dan mewakili isi pesan.
Gunakan Alamat Email Profesional; hindari membuat alamat email yang susah diingat dan terkesan tidak profesional terutama ketika kamu bekerja di perusahaan atau saat sedang mencari pekerjaan. Menggunakan nama asli lebih baik dari pada nama alay seperti ini : “nandaimoet@…” atau “samsyulganteng@…”
Penerima Pesan; perhatikan kepada siapa saja email yang akan kamu kirimkan. Ketika mengirim email ke banyak orang, sebaiknya diperiksa kembali alamat email tujuan apakah memang sesuai dan…
